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Beschaffung und Eigenmarke

# Eigenmarken-Karton und Bedienungsanleitung lokalisieren: zuletzt übersetzen, gegen das Typenschild prüfen

Karton, Anleitung, Typenschild und Konformitätserklärung gehören zusammen. Die Arbeitsreihenfolge, die sie stimmig hält, und der Abgleich vor der Druckfreigabe.

An die Verpackung denken viele Einkäufer zuletzt: Das Gerät ist ausgewählt, der Preis verhandelt, und eine Woche vor dem Versand übersetzt jemand die englische Anleitung. Genau dann werden Fehler gedruckt. Ein Karton, der einen Gareinsatz zeigt, obwohl das Modell keinen hat, oder eine Anleitung mit 230-V-Daten in einem 120-V-Karton führt zu Retouren, Reklamationen oder Rückfragen beim Zoll.

Karton, Anleitung, Typenschild und Konformitätserklärung beschreiben dasselbe Produkt. Lokalisieren Sie sie als ein Paket.

## Was überall übereinstimmen muss

Bevor ein Wort übersetzt wird, sollten diese Angaben für jede bestellte Version feststehen:

- Marke und Modellbezeichnung, auf Typenschild, Karton, Anleitung und Erklärung identisch geschrieben.
- Elektrikversion: Spannung, Frequenz und Leistung wie auf dem Typenschild, dazu ein passendes Steckerbild.
- Fassungsvermögen wie auf der Produktseite, zum Beispiel 3,5 l bei 3 l empfohlener maximaler Füllmenge.
- Lieferumfang. Das Standardzubehör unterscheidet sich je Modell: KC7 wird ohne Gareinsatz und ohne Verschlusskappe für den Mixbehälter geliefert, KC8 ohne Gareinsatz. Kartonfoto und Inhaltsliste müssen zum Modell im Karton passen.
- Die Importeur- oder Händlerangaben, die Ihr Markt verlangt, und wo sie stehen müssen.

## Was Ihr Markt vorgibt

Nach der Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU liegen Betriebsanleitung und Sicherheitsinformationen in einer Sprache bei, die Verbraucher leicht verstehen und die der Mitgliedstaat festlegt. Der Importeur gibt Namen und Postanschrift auf dem Gerät an; nur wenn das nicht möglich ist, auf der Verpackung oder einer Begleitunterlage.

Welche Sprachen auf welchen Flächen konkret nötig sind, klären Sie vor der Bestellung mit Ihrem Zollagenten oder Compliance-Berater; diese Liste ist das Briefing für den Übersetzer. Verkaufen Sie in zwei Länder mit unterschiedlichen Sprachvorgaben, brauchen Sie unter Umständen zwei Kartondrucke statt einem.

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## Reihenfolge: Fakten, Ausgangstext, Übersetzung, Layout

Erst die Produktdaten einfrieren, dann den Ausgangstext freigeben, dann übersetzen, dann setzen, dann einen gedruckten Andruck prüfen. Wer eine alte Anleitung übersetzt und später korrigiert, macht die Arbeit in jeder Sprache doppelt.

Logo, Farbe, Zubehör, Verpackung und Anleitung lassen sich anpassen. Individuelle Kartons gibt es ab 100 Stück, nicht verbrauchte Kartons können für die nächste Bestellung eingelagert werden. Die Serienfertigung dauert in der Regel 30–45 Tage, nachdem die Anpassungen festgelegt sind, und die Druckdaten gehören dazu: Solange Dateien hin- und hergehen, läuft die Frist noch nicht.

Lokalisiert werden die Produktunterlagen, nicht eine Rezeptsammlung. Rezepte und App-Inhalte sind ein eigenes Projekt.

## Der Abgleich nebeneinander

Bevor Sie die Druckdaten freigeben, legen Sie diese Unterlagen nebeneinander und lesen Zeile für Zeile:

- Ein Foto des Typenschilds am Muster.
- Den Kartonandruck: Modellbezeichnung, elektrische Daten, Steckerbild, Inhaltsliste, Sprachen, Importeurangaben.
- Die Seite mit den technischen Daten in jeder Sprachfassung der Anleitung.
- Die Konformitätserklärung und die Modellliste im Prüfbericht.

Geben Sie pro Version genau einen nummerierten Druckstand frei, und zwar erst, wenn alle vier Unterlagen übereinstimmen. Was abweicht, wird vor dem Druck korrigiert: Ein neu gedruckter Karton kostet weniger als ein Container mit falschen Kartons.

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