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Approvisionnement et personnalisation

# Localiser le carton et la notice d’une marque propre : traduire en dernier, vérifier contre la plaque signalétique

Carton, notice, plaque signalétique et déclaration de conformité forment un tout. L’ordre de travail qui les garde cohérents et la vérification côte à côte avant le bon à tirer.

L’emballage passe souvent en dernier : la machine est choisie, le prix négocié, et quelqu’un traduit la notice anglaise une semaine avant l’expédition. C’est là que les erreurs s’impriment. Un carton qui montre un panier de cuisson pour un modèle qui n’en a pas, ou une notice avec des données 230 V dans un carton 120 V, c’est un retour, une réclamation ou une question de la douane.

Le carton, la notice, la plaque signalétique et la déclaration de conformité décrivent le même produit. Localisez-les ensemble.

## Ce qui doit concorder partout

Avant de traduire le moindre mot, fixez ces informations pour chaque version commandée :

- La marque et le nom du modèle, écrits de la même façon sur la plaque, le carton, la notice et la déclaration.
- La version électrique : tension, fréquence et puissance comme sur la plaque, et un visuel de fiche qui correspond.
- La capacité telle que l’indique la fiche produit, par exemple 3,5 L avec un remplissage maximal recommandé de 3 L.
- Le contenu du carton. Les accessoires standard varient selon le modèle : le KC7 est livré sans panier de cuisson ni bouchon du bol mixeur, le KC8 sans panier de cuisson. La photo du carton et la liste du contenu doivent correspondre au modèle qu’il contient.
- Les coordonnées de l’importateur ou du distributeur exigées par votre marché, et l’endroit où elles doivent figurer.

## Ce que décide votre marché

Selon la directive basse tension 2014/35/UE, les instructions et informations de sécurité accompagnent l’appareil dans une langue aisément compréhensible par les consommateurs, déterminée par l’État membre. L’importateur indique son nom et son adresse postale sur l’appareil ou, si ce n’est pas possible, sur l’emballage ou un document d’accompagnement.

Quelles langues, sur quelles surfaces : faites-vous confirmer la liste par votre commissionnaire en douane ou votre conseiller conformité avant de commander ; c’est le cahier des charges du traducteur. Si vous vendez dans deux pays aux règles linguistiques différentes, il vous faudra peut-être deux impressions de carton.

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## L’ordre de travail : données, texte source, traduction, mise en page

Figez d’abord les données produit, validez ensuite le texte source, puis traduisez, mettez en page et contrôlez une épreuve imprimée. Traduire une ancienne notice pour la corriger après, c’est faire le travail deux fois dans chaque langue.

Logo, couleur, accessoires, emballage et notice sont personnalisables. Les cartons personnalisés commencent à 100 pièces, et les cartons non utilisés peuvent être stockés pour votre prochaine commande. La production en série prend généralement 30 à 45 jours une fois les exigences de personnalisation arrêtées, et les fichiers d’impression en font partie : tant qu’ils font des allers-retours, le compte n’a pas commencé.

On localise les documents du produit, pas une bibliothèque de recettes. Recettes et contenus d’application sont un projet distinct.

## La vérification côte à côte

Avant de donner le bon à tirer, posez ces documents côte à côte et lisez-les ligne par ligne :

- Une photo de la plaque signalétique de l’échantillon.
- L’épreuve du carton : nom du modèle, données électriques, visuel de fiche, liste du contenu, langues, coordonnées de l’importateur.
- La page des caractéristiques techniques de la notice, dans chaque langue.
- La déclaration de conformité et la liste des modèles du rapport d’essai.

Validez une seule version numérotée des fichiers par version électrique, et seulement quand les quatre documents concordent. Ce qui diffère se corrige avant impression : réimprimer un carton coûte moins cher qu’un conteneur de cartons faux.

## Pour aller plus loin

- [Services OEM et ODM](https://www.kanench.com/fr-FR/oem-odm/)
- [OEM ou ODM : ce qui change](https://www.kanench.com/fr-FR/resources/oem-or-odm/)
- [Le rapport d’essai couvre-t-il votre modèle ?](https://www.kanench.com/fr-FR/resources/cooking-robot-certificates-test-reports/)
- [Première commande et MOQ](https://www.kanench.com/fr-FR/resources/cooking-robot-moq-first-order/)

Envoyez-nous le modèle, vos marchés et les langues nécessaires. Nous vous dirons quels fichiers il nous faut et à quelle date les fichiers d’impression doivent être définitifs.

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