拿着贸易商的报价去找料理机工厂,看到更低的单价,很容易把差额全部当成利润。问题在于,货源变了,原来由中间商完成的工作未必跟着消失。有些会转到你自己的团队,或者变成另一笔外包支出。
拿掉中间商,并没有拿掉那份工作
假如原方案由贸易商把主机和外购品牌包装配成套,直采后工厂只交标准装箱的机器,那么核对包材、安排到货衔接和处理装配差错,就得有人接手。机器仍然是那台机器,购买的服务范围已经不同。
这也不是说贸易商报价必然包含这些服务。有的只是转卖,有的确实承担了配套工作;工厂也可能有团队直接完成。判断的依据是这次报价交付什么,而不是对方名片上写“工厂”还是“贸易”。
把差价当作接手工作的预算
假设算例|以下数量、金额和工作范围仅用于说明计算方法,不是我们的报价,也不是市场行情。
假设采购200台同配置料理机,贸易商每台报价1,030元,工厂每台1,000元;两者交货地点、税费口径相同,贸易商多承担了本单的品牌包装配套,直采则由买方另行安排。表面差额为200×30=6,000元。
再假设把相同配套工作交给外部服务方,需要4,500元。补齐这项服务后,直采的现金优势剩下1,500元,而非6,000元。若改由已有员工接手,没有增加工资支出,也不代表那段时间没有代价:它可能挤占正在处理的其他订单。不过,员工时间的估值不应伪装成已经付出的现金。
这个算式的用途是找出差价能覆盖多少工作,并不能证明哪个渠道质量更好。两边产品或交付条件不同,先前算出的差额就没有可比性。
只比较真正转移的那项工作
不用给所有采购环节编一遍成本。先挑出从原报价切换到直采后,明确落到自己手里的那项工作;如果两边本来都不包含,就不能只加在工厂方案上。
能够按相同交付内容取得的服务报价,可以用来估算补齐费用。内部人员接手的部分则单列预计工时,避免既计入工资分摊、又重复加一次外包费。
在现有比价表的单价下方加一行:“直采后转由我方完成的工作及其补齐费用”。只填这次确实增加的工作,再从订单总差价中扣除新增现金支出;剩下的金额,才是值得拿来与团队投入比较的直采优势。
