Schválený vzorek dává kupujícímu a dodavateli společnou fyzickou referenci. Přejímka převádí tuto dohodu do praxe: různí lidé mají být schopni posoudit dodané kusy podle stejných kritérií.
Vzorek ukazuje vzhled, specifikace upřesňuje meze
Vzhled, barvu a sestavení lze porovnat se vzorkem. Písemná specifikace stanovuje vlastnosti vyžadující přesné meze nebo provozní podmínky. Společně popisují výrobek sjednaný pro danou objednávku.
Při přejímce je vzorek referencí a dodané kusy jsou předmětem kontroly. Opakované posouzení samotného vzorku proto není kontrolou dodávky.
Co přesně znamená „shodné se vzorkem“?
Hypotetická situace — vysvětluje způsob posouzení; nejde o skutečný projekt ani o závěr o kvalitě konkrétního modelu.
Představme si, že obě strany schválily vzhled spoje na plášti. Pokyn „shodné se vzorkem“ může vést jednoho člověka k posouzení celkového vzhledu a druhého k měření mezery v určitém bodě. Nejde o stejné pozorování.
Je-li měření potřeba, určete místo, metodu a přijatelný rozsah podle již schválených požadavků. Vzorek ponechte jako vizuální referenci; při přejímce nevytvářejte nové tolerance.
U výběrové kontroly musí být celá určená šarže dostupná pro náhodný výběr podle dohodnutého plánu. Výsledek se vyhodnocuje podle tohoto plánu. Neznamená kontrolu každého kusu ani náhradu požadovaných bezpečnostních zkoušek.
Vyberte jednu důležitou vzhledovou nebo montážní vlastnost a do přejímacího listu zapište verzi vzorku, místo porovnání a způsob hodnocení. Pokud je nutné měření, odkažte na sjednané meze ve specifikaci.