La quantité minimale de commande, ou MOQ, indique le plus petit lot que le fournisseur accepte de vendre. Elle ne dit pas combien de robots cuiseurs votre entreprise peut écouler avant que le stock pèse sur sa trésorerie.
Ces deux raisonnements répondent à des contraintes différentes. Le fournisseur cherche notamment à répartir les frais de préparation ou à utiliser un lot d’emballages. Vous devez mesurer la durée pendant laquelle le stock mobilisera votre argent.
Un même minimum peut couvrir quelques mois ou plus d’un an
Exemple fictif — les chiffres servent uniquement à illustrer le calcul ; il ne s’agit ni de notre devis ni de prix du marché.
Prenons une MOQ fictive de 500 appareils. Avec des ventes supposées de 100 appareils par mois, la commande couvre cinq mois. Avec 40 appareils par mois, elle couvre 12,5 mois. Ces calculs supposent des ventes constantes, sans stock initial ni réapprovisionnement ; ce ne sont pas des prévisions de demande.
Le fournisseur produit le même lot dans les deux cas. Pour l’acheteur, en revanche, la seconde hypothèse prolonge nettement l’engagement. Une petite réduction du prix unitaire ne supprime pas le financement des appareils encore invendus.
Échelonner la livraison ne réduit pas toujours l’engagement
Un fournisseur peut accepter de fabriquer un lot et de le livrer en plusieurs fois. Cela libère de la place dans votre entrepôt. Mais si vous restez tenu d’acheter et de payer tout le lot, votre engagement total ne diminue pas.
Au lancement, l’estimation des ventes est encore peu éprouvée. Un calcul précis ne rend pas une hypothèse solide. Si la MOQ paraît supportable uniquement avec des ventes optimistes, la commande reste dépendante de cette hypothèse.
Divisez la MOQ proposée par une estimation prudente de vos ventes mensuelles et inscrivez le nombre de mois obtenu à côté de la quantité avant de valider la commande.