De minimale bestelhoeveelheid, of MOQ, vertelt welke kleinste order de leverancier accepteert. Ze vertelt niet hoeveel kookrobots uw bedrijf kan verkopen voordat de voorraad te veel geld vastlegt.
Die aantallen volgen uit verschillende belangen. De producent moet bijvoorbeeld instelkosten spreiden of een minimumafname van verpakkingen verwerken. Voor u telt hoe lang de gekochte voorraad gefinancierd moet worden.
Hetzelfde minimum kan heel anders uitpakken
Denkbeeldig rekenvoorbeeld — de bedragen dienen alleen ter illustratie; het zijn geen offertes van ons en geen marktprijzen.
Neem een denkbeeldige MOQ van 500 apparaten. Bij een veronderstelde verkoop van 100 per maand is dat vijf maanden voorraad. Bij 40 per maand is het 12,5 maand. Deze rekenvoorbeelden gaan uit van constante verkoop, zonder bestaande voorraad of aanvulling; het zijn geen vraagprognoses.
Voor de leverancier blijft het een even grote productieronde. Voor de koper loopt de voorraad in het tweede geval rekenkundig door tot voorbij een jaar. Een kleine korting per apparaat neemt de financiering van onverkochte exemplaren niet weg.
Gespreid leveren verkleint niet altijd de afnameverplichting
Een leverancier kan één partij produceren en die in delen leveren. Daardoor neemt de voorraad minder ruimte in uw eigen magazijn in. Maar als u de hele partij moet afnemen en betalen, blijft uw totale koopverplichting gelijk.
Bij een introductie is de verkoopverwachting nog weinig getoetst. Een nauwkeurige berekening maakt een optimistische aanname niet betrouwbaarder. Als de MOQ alleen bij de gunstigste verkoopverwachting past, blijft de order daarvan afhankelijk.
Deel de aangeboden MOQ door een voorzichtige schatting van uw maandelijkse verkoop en zet het aantal maanden voorraaddekking naast de bestelhoeveelheid voordat u de order goedkeurt.