A aprovação de uma amostra dá ao comprador e ao fornecedor uma referência física comum. A inspeção na receção aplica esse acordo à entrega: pessoas diferentes devem conseguir avaliar as mesmas características pelos mesmos critérios.
A referência física e o método têm funções distintas
A amostra pode mostrar o aspeto, a cor e o ajuste entre peças. As especificações escritas definem os limites ou as condições de funcionamento que exigem precisão. Em conjunto, descrevem o produto acordado para a encomenda.
Na receção, a amostra é o termo de comparação e os produtos entregues são o objeto da inspeção. Repetir a avaliação da própria amostra não corresponde a examinar a entrega.
Torne «igual à amostra» uma comparação repetível
Situação hipotética — serve apenas para explicar o método; não descreve um projeto real nem uma conclusão sobre a qualidade de qualquer modelo.
Imagine que ambas as partes aprovam uma união entre duas peças da carcaça. Se a instrução disser apenas «igual à amostra», uma pessoa pode observar o conjunto e outra medir uma folga num ponto específico. Estão a avaliar aspetos diferentes.
Quando a medição for necessária, indique a posição, o método e o intervalo aceite nas especificações já aprovadas. Mantenha a amostra como referência visual, sem inventar novas tolerâncias na receção.
Numa inspeção por amostragem, disponibilize todo o lote identificado para seleção aleatória segundo o plano acordado. O resultado deve ser interpretado de acordo com esse plano; não equivale a uma verificação unidade a unidade nem substitui os ensaios de segurança exigidos.
Escolha uma característica de aspeto ou montagem importante para a encomenda e registe na ficha de receção a versão da amostra, o ponto de comparação e o método de avaliação. Se houver medição, remeta para os limites já acordados.