Aprobarea unei mostre oferă cumpărătorului și furnizorului un reper fizic comun. Inspecția la recepție aplică acel acord livrării: persoane diferite ar trebui să poată evalua aceleași caracteristici după aceleași criterii.
Mostra arată aspectul, specificația precizează limitele
Aspectul, culoarea și îmbinarea componentelor pot fi comparate cu mostra. Specificația scrisă definește caracteristicile care au nevoie de limite exacte sau condiții de funcționare. Împreună descriu produsul convenit pentru comandă.
La recepție, mostra este reperul, iar aparatele livrate sunt obiectul inspecției. Reexaminarea mostrei nu echivalează cu verificarea livrării.
Ce înseamnă concret „la fel ca mostra”?
Situație ipotetică — explică metoda de evaluare; nu descrie un proiect real sau calitatea unui anumit model.
Presupunem că ambele părți au aprobat aspectul unei îmbinări a carcasei. Instrucțiunea „la fel ca mostra” poate face o persoană să privească aspectul general, iar alta să măsoare un rost într-un anumit punct. Observațiile nu vizează neapărat aceeași caracteristică.
Dacă măsurarea este necesară, indică locul, metoda și intervalul acceptat în cerințele deja aprobate. Păstrează mostra ca reper vizual, fără să introduci toleranțe noi la recepție.
La o inspecție prin eșantionare, întregul lot identificat trebuie să fie accesibil pentru selecție aleatorie conform planului convenit. Rezultatul se interpretează potrivit acelui plan; nu înseamnă verificarea fiecărei unități și nu înlocuiește testele de siguranță necesare.
Alege o caracteristică importantă de aspect sau asamblare și trece în fișa de recepție versiunea mostrei, locul comparației și metoda de evaluare. Dacă este nevoie de măsurare, fă trimitere la limitele deja aprobate.