На запрос в одну строку приходит прайс-лист. Чтобы получить предложение, которое можно сравнить и согласовать, нам нужны как минимум модель, количество и — если нужны доработки — их список.
Добавьте напряжение, страну назначения и базис поставки, и оценка превратится в предложение.
Запрос по пунктам
Хватит короткого списка. Чего пока не знаете, оставьте пустым — мы уточним.
- Модель: KC1-B, KC1-D, KC5, KC7, KC8 или KC9. Для KC9 укажите 2 л или 3 л.
- Количество: первый заказ и, если уже понятно, повторный. Логотип от 10 штук, индивидуальные коробки от 100 штук, новая разработка от 300 штук.
- Напряжение и вилка: 100–120 В или 220–240 В и тип вилки на вашем рынке.
- Изменения: логотип, цвет, комплектация, упаковка и инструкция настраиваются. Перечислите каждое отдельно; «под своей маркой» само по себе не спецификация.
- Страна назначения и документы: сертификаты и протоколы испытаний оформляются на конкретные модели, поэтому до расчёта мы проверяем, что покрывает вашу модель.
- Условия Инкотермс и согласованный пункт: укажите условия поставки отдельно для образца и серийного заказа.
- Язык упаковки и инструкции.
Сначала образец
Образцы моделей, которые есть в наличии, можно купить; уточните, какие доступны. Образцы из наличия отправляем в течение 7 дней.
Назовите модель и адрес доставки, и мы рассчитаем образец и доставку вместе.
Инкотермс: согласуйте условия поставки образца и серийного заказа раздельно
Образцы можно отправить на условиях EXW, FCA, FOB, DAP или DDP, то есть образец с оплаченными пошлинами прямо в офис возможен. Серийные заказы мы считаем на EXW, FCA или FOB.
Значит, при серийном заказе основная перевозка, страховка и таможенное оформление импорта — на вашей стороне. Получите ставку экспедитора от согласованного пункта, прежде чем сравнивать поставщиков по цене за штуку.
Полный запрос даёт полное предложение за один круг — вместо череды уточнений, пока дата запуска приближается.