كثيرًا ما يكون التغليف آخر ما يفكر فيه المشتري: الجهاز اختير، والسعر اتُّفق عليه، وقبل الشحن بأسبوع يترجم أحدهم الدليل الإنجليزي. وعندها تُطبع الأخطاء. كرتون يُظهر سلة الطهي لطراز لا يتضمنها، أو دليل ببيانات 230 فولت داخل كرتون نسخة 120 فولت، يعني مرتجعات أو شكاوى أو استفسارات من الجمارك.
الكرتون والدليل ولوحة البيانات ووثيقة المطابقة تصف المنتج نفسه. وطّنوها كمجموعة واحدة.
ما يجب أن يتطابق في كل مكان
قبل ترجمة أي كلمة، ثبّتوا هذه المعلومات لكل نسخة تطلبونها:
- العلامة التجارية واسم الطراز، مكتوبين بالطريقة نفسها على لوحة البيانات والكرتون والدليل ووثيقة المطابقة.
- النسخة الكهربائية: الجهد والتردد والقدرة كما على لوحة البيانات، مع صورة قابس مطابقة.
- السعة كما تذكرها صفحة المنتج، مثل 3.5 لتر مع حد أقصى موصى به للتعبئة يبلغ 3 لترات.
- محتويات الكرتون. تختلف الملحقات القياسية من طراز لآخر: يُشحن KC7 دون سلة الطهي ودون سدادة إبريق الخلاط، وKC8 دون سلة الطهي. يجب أن تطابق صورة الكرتون وقائمة المحتويات الطراز الموجود في داخله.
- بيانات المستورد أو الموزّع التي تشترطها سوقكم، والمكان الذي يجب أن تظهر فيه.
ما تحدده سوقكم
اللغات المطلوبة والأسطح التي يجب أن تظهر عليها تتوقف على بلد الوجهة. تأكدوا من هذه القائمة مع مخلّصكم الجمركي أو مستشار المطابقة قبل الطلب؛ فهي التكليف الذي تسلّمونه للمترجم. وإذا كنتم تبيعون في بلدين لكل منهما قواعد لغوية مختلفة، فقد تحتاجون إلى طبعتين من الكرتون لا طبعة واحدة.
ترتيب العمل: البيانات، النص المصدر، الترجمة، التنسيق
ثبّتوا بيانات المنتج أولًا، ثم اعتمدوا النص المصدر، ثم ترجموا ونسّقوا، ثم راجعوا نسخة تجريبية مطبوعة واحدة. ترجمة دليل قديم وتصحيحه لاحقًا تعني إنجاز العمل مرتين في كل لغة.
يمكن تخصيص الشعار واللون والملحقات والتغليف والدليل. تبدأ الكراتين المخصصة من 100 قطعة، ويمكن تخزين الكراتين غير المستخدمة لطلبيتكم التالية. ويستغرق الإنتاج الكمي عادة 30–45 يومًا بعد اعتماد متطلبات التخصيص نهائيًا، وملفات الطباعة جزء منها: ما دامت الملفات تذهب وتعود، فالمهلة لم تبدأ بعد.
ما يُوطَّن هو وثائق المنتج، لا مكتبة وصفات. الوصفات ومحتوى التطبيق مشروع منفصل.
المطابقة جنبًا إلى جنب
قبل اعتماد التصميم للطباعة، ضعوا هذه الوثائق جنبًا إلى جنب واقرؤوها سطرًا سطرًا:
- صورة للوحة بيانات العينة.
- النسخة التجريبية للكرتون: اسم الطراز، والبيانات الكهربائية، وصورة القابس، وقائمة المحتويات، واللغات، وبيانات المستورد.
- صفحة البيانات الفنية في الدليل بكل لغة.
- وثيقة المطابقة وقائمة الطرازات في تقرير الاختبار.
اعتمدوا مراجعة مرقّمة واحدة للتصميم لكل نسخة، ولا تعتمدوها إلا بعد أن تتطابق الوثائق الأربع. وما يختلف يُصحَّح قبل الطباعة: إعادة طباعة كرتون أرخص من حاوية مليئة بكراتين خاطئة.
