La ambalaj se gândește cumpărătorul adesea la final: aparatul e ales, prețul negociat, iar cu o săptămână înainte de expediere cineva traduce manualul în engleză. Atunci se tipăresc greșelile. O cutie care arată un coș pentru gătire la un model care nu îl are sau un manual cu date pentru 230 V într-o cutie de 120 V înseamnă retururi, reclamații sau întrebări de la vamă.

Cutia, manualul, plăcuța de identificare și declarația de conformitate descriu același produs. Localizați-le ca pe un singur set.

Ce trebuie să coincidă peste tot

Înainte să se traducă vreun cuvânt, aceste date trebuie fixate pentru fiecare versiune comandată:

  • Marca și denumirea modelului, scrise la fel pe plăcuță, cutie, manual și declarație.
  • Versiunea electrică: tensiunea, frecvența și puterea ca pe plăcuță, plus o imagine a ștecherului care se potrivește.
  • Capacitatea așa cum apare pe pagina produsului, de exemplu 3,5 L cu o umplere maximă recomandată de 3 L.
  • Conținutul cutiei. Accesoriile standard diferă de la un model la altul: KC7 se livrează fără coș pentru gătire și fără dop pentru capacul vasului de blender, iar KC8 fără coș pentru gătire. Fotografia de pe cutie și lista conținutului trebuie să corespundă modelului dinăuntru.
  • Datele importatorului sau distribuitorului cerute de piața dumneavoastră și locul unde trebuie să apară.

Ce decide piața dumneavoastră

Potrivit Directivei de joasă tensiune 2014/35/UE, instrucțiunile și informațiile de siguranță însoțesc aparatul într-o limbă ușor de înțeles de consumatori, stabilită de statul membru. Importatorul își indică numele și adresa poștală pe aparat sau, dacă nu este posibil, pe ambalaj ori într-un document însoțitor.

Ce limbi și pe ce suprafețe: cereți confirmarea listei de la comisionarul vamal sau consultantul de conformitate înainte de comandă; lista aceasta este brief-ul traducătorului. Dacă vindeți în două țări cu reguli lingvistice diferite, s-ar putea să aveți nevoie de două tiraje de cutie în loc de unul.

Planificați ambalajul

Ordinea de lucru: date, text sursă, traducere, machetare

Mai întâi înghețați datele produsului, apoi aprobați textul sursă, apoi traduceți, machetați și verificați o probă tipărită. Dacă traduceți un manual vechi și îl corectați ulterior, faceți munca de două ori în fiecare limbă.

Logoul, culoarea, accesoriile, ambalajul și manualul pot fi personalizate. Cutiile personalizate pornesc de la 100 de bucăți, iar cele nefolosite pot fi păstrate pentru următoarea comandă. Producția de serie durează de obicei 30–45 de zile după ce cerințele de personalizare sunt finalizate, iar fișierele de tipar fac parte din ele: cât timp fișierele circulă dus-întors, termenul nu a început.

Se localizează documentele produsului, nu o colecție de rețete. Rețetele și conținutul aplicației sunt un proiect separat.

Verificarea alăturată

Înainte de a aproba macheta, puneți aceste documente unul lângă altul și citiți-le rând cu rând:

  • O fotografie a plăcuței de identificare a mostrei.
  • Proba cutiei: denumirea modelului, datele electrice, imaginea ștecherului, lista conținutului, limbile, datele importatorului.
  • Pagina cu date tehnice din manual, în fiecare limbă.
  • Declarația de conformitate și lista de modele din raportul de încercări.

Aprobați o singură revizie numerotată a machetei pentru fiecare versiune și doar după ce cele patru documente coincid. Ce diferă se corectează înainte de tipar: retipărirea unei cutii costă mai puțin decât un container de cutii greșite.

Informații conexe