Alıcılar ambalajı çoğu zaman en son düşünür: cihaz seçilmiş, fiyat anlaşılmış ve sevkiyattan bir hafta önce biri İngilizce kılavuzu çeviriyordur. Hatalar tam da o zaman basılır. Pişirme sepeti olmayan bir modelin kutusunda pişirme sepeti göstermek ya da 120 V kutusunda 230 V verileri olan bir kılavuz; bu da iade, şikâyet veya gümrükte soru demektir.

Kutu, kılavuz, etiket plakası ve uygunluk beyanı aynı ürünü anlatır. Hepsini tek bir set olarak yerelleştirin.

Her yerde aynı olması gerekenler

Tek bir kelime çevrilmeden önce, sipariş ettiğiniz her versiyon için şu bilgiler kesinleşmiş olmalı:

  • Marka ve model adı; etiket plakasında, kutuda, kılavuzda ve beyanda aynı şekilde yazılmış.
  • Elektrik versiyonu: etiket plakasındaki gibi gerilim, frekans ve güç; buna uygun bir fiş görseli.
  • Ürün sayfasında belirtildiği şekliyle kapasite, örneğin 3 L önerilen maksimum dolumla 3,5 L.
  • Kutu içeriği. Standart aksesuarlar modele göre değişir: KC7 pişirme sepeti ve blender haznesi tıpası olmadan, KC8 pişirme sepeti olmadan gönderilir. Kutu fotoğrafı ve içerik listesi içindeki modelle uyuşmalı.
  • Pazarınızın istediği ithalatçı veya distribütör bilgileri ve bunların nerede yer alması gerektiği.

Pazarınızın belirledikleri

Türkiye’de 2014/35/AB’ye uyumlu Belirli Gerilim Sınırları İçin Tasarlanan Elektrikli Ekipman ile İlgili Yönetmelik’e göre ithalatçı, ürünle birlikte Türkçe talimatların ve güvenlik bilgilerinin verilmesini sağlar; adını ve iletişim adresini ürünün üzerinde, bu mümkün değilse ambalajda veya beraberindeki belgede belirtir.

Hangi bilgilerin hangi yüzeylerde ve hangi biçimde gerektiğini sipariş öncesinde gümrük müşavirinizle veya uygunluk danışmanınızla teyit edin; bu liste çevirmenin brifingidir. Dil kuralları farklı iki ülkeye satıyorsanız tek yerine iki kutu baskısı gerekebilir.

Ambalajınızı planlayın

İş sırası: veriler, kaynak metin, çeviri, sayfa düzeni

Önce ürün verilerini dondurun, sonra kaynak metni onaylayın, ardından çevirin, sayfa düzenini yapın ve tek bir basılı provayı kontrol edin. Eski bir kılavuzu çevirip sonradan düzeltmek, işi her dilde iki kez yapmak demektir.

Logo, renk, aksesuarlar, ambalaj ve kılavuz özelleştirilebilir. Özel tasarım kutular 100 adetten başlar; kullanılmayan kutular bir sonraki siparişiniz için depolanabilir. Seri üretim, özelleştirme gereksinimleri kesinleştikten sonra genellikle 30–45 gün sürer ve baskı dosyaları da bu gereksinimlerin parçasıdır: dosyalar gidip geldiği sürece süre başlamamıştır.

Yerelleştirilen şey ürün belgeleridir, bir tarif kütüphanesi değil. Tarifler ve uygulama içeriği ayrı bir projedir.

Yan yana kontrol

Baskı dosyalarını onaylamadan önce bu belgeleri yan yana koyun ve satır satır okuyun:

  • Numunenin etiket plakasının fotoğrafı.
  • Kutu provası: model adı, elektrik verileri, fiş görseli, içerik listesi, diller, ithalatçı bilgileri.
  • Kılavuzun her dildeki teknik veriler sayfası.
  • Uygunluk beyanı ve test raporundaki model listesi.

Her versiyon için tek bir numaralı baskı revizyonunu onaylayın, o da ancak dört belge birbiriyle uyuştuğunda. Farklı olan her şeyi baskıdan önce düzeltin: bir kutuyu yeniden basmak, bir konteyner yanlış kutudan ucuzdur.

İlgili sayfalar