包装往往是采购最后才想到的事:机器选好了,价格谈好了,出货前一周才找人把英文说明书翻一下。错误就是这时候印上去的。彩盒上画着这个型号根本不配的烹煮篮,或者 120V 的箱子里放着写 230V 参数的说明书,结果就是退货、投诉,或者清关时被问。
彩盒、说明书、铭牌和符合性声明描述的是同一台机器,要当成一套来本地化。
每个版面都必须一致的内容
动笔翻译之前,先把你订的每个版本的这些信息定死:
- 品牌和型号名称,在铭牌、彩盒、说明书、符合性声明上写法完全一致。
- 电气版本:电压、频率、功率与铭牌一致,彩盒上的插头图也要对得上。
- 容量按产品页的写法,例如 3.5L、建议最大装料量 3L。
- 盒内到底有什么。各型号标配不同:KC7 不含烹煮篮和搅拌杯盖塞,KC8 不含烹煮篮。彩盒图片和装箱清单必须与盒内型号一致。
- 目的市场要求的进口商或经销商信息,以及按当地规则标在哪里;有的市场要求先标在机身上,做不到时才允许放在彩盒或随附文件上。
由目的市场决定的部分
需要哪些语言、印在哪些版面上,取决于目的国。下单前先找报关行或合规顾问拿到这份清单,它就是给译者的任务书。两个国家语言要求不同,可能就得印两版彩盒,而不是一版。
工作顺序:先定事实,再定原文,再翻译,再排版
先冻结产品信息,再审定原文,然后翻译、排版,最后看一份实际印出来的打样。拿旧说明书先翻、回头再改,每种语言都要返工一遍。
Logo、颜色、配件、包装和说明书都可以定制。定制彩盒 100 个起订,用不完的可存放在我们仓库留待下次订单使用。定制要求确认后,大货通常 30–45 天,而稿件也是定制要求的一部分:文件还在来回改,计时就还没开始。
本地化的是产品文件,不是菜谱库。菜谱和 App 内容是另一个项目。
并排核对
签字确认稿件前,把下面几样放在一起,逐行看:
- 样机铭牌照片。
- 彩盒打样:型号名称、电气参数、插头图、装箱清单、语言、进口商信息。
- 每种语言说明书的技术参数页。
- 符合性声明和检测报告里的型号清单。
四份文件对齐之后,每个版本只确认一个带编号的稿件版本。有不一致的地方,开印前改掉:重印一批彩盒,总比一柜错盒子便宜。
